なかしま美春 行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます。）は、当事務所が提供する各種サービスおよびウェブサイト（以下、「本サイト」といいます。）における個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（個人情報の定義）
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に規定される生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報、および個人識別符号が含まれる情報を指します。
第2条（個人情報の取得手段）
当事務所は、以下の手段により適法かつ公正に個人情報を取得します。
- 本サイトの各種問い合わせフォームからの送信
- 面談、電話、電子メール、書面による提供
- 業務遂行に伴う、職務上請求等による公的機関からの適法な取得
第3条（個人情報の利用目的）
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。本人の同意がある場合、または法令に基づく場合を除き、これ以外の目的で利用することはありません。
- 当事務所が受任した行政書士業務（相続・遺言関連手続き、建設業許可等の各種許認可申請、契約書等の書類作成など）の遂行
- 業務に関する本人確認、利益相反の確認
- 業務に関するご相談、お問い合わせ、お見積りへの対応
- 請求、領収、支払い等の経理処理
- 当事務所が提供するサービス、法務情報、セミナー等のご案内
- 挨拶状、年賀状等の送付
- 本サイトの利用状況の解析およびサービスの改善
- その他、上記各利用目的に付随する目的
第4条（要配慮個人情報の取扱い）
当事務所は、相続手続き等において、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等の要配慮個人情報を取得する必要が生じた場合、法令等で定められている場合を除き、あらかじめ本人の同意を得たうえで取得し、厳重に管理します。
第5条（個人情報の第三者提供）
当事務所は、以下の場合を除き、取得した個人情報をあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 業務の遂行上、本人に代わって官公署へ書類を提出する場合
- 業務遂行に必要な範囲内において、他士業（弁護士、司法書士、税理士、社会保険労務士等）と連携・引継ぎを行う場合
第6条（個人情報の取扱いの委託）
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。この場合、当事務所は委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
第7条（Cookieおよびアクセス解析ツールの利用）
- 本サイトでは、利用状況の把握やサイト改善のためにCookie（クッキー）を使用することがあります。Cookieにより収集される情報には、特定の個人を識別する情報は含まれません。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することが可能です。
- 本サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスはデータ収集のためにCookieを使用しています。このデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
第8条（安全管理措置）
当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失、改ざんまたは毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、物理的・技術的・組織的なアクセス制御等の必要かつ適切な措置を講じます。
第9条（保有個人データの開示、訂正、利用停止等）
当事務所は、本人から保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のご請求があった場合には、請求者が本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、遅滞なく誠実に対応します。ただし、法令により当事務所がこれらの義務を負わない場合は、この限りではありません。
第10条（本ポリシーの変更）
当事務所は、法令の改正、社会情勢の変化、または業務上の必要性等に応じて、本ポリシーを事前の予告なく変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、本サイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
第11条（お問い合わせ窓口）
当事務所の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、開示等のご請求、その他のお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。
【お問い合わせ窓口】
事務所名：なかしま美春 行政書士事務所
代表者：特定行政書士 中島美春
所在地：福岡県春日市下白水南7-110-303号
電話番号：092-571-1181
制定日：2026年5月18日